当前位置: > 知识库 >

采购管理基本流程,比对一下,看与你的有什么出入

时间:2020-07-02 14:33来源:未知 作者:admin 点击:

无论什么样的流程,面对的工作环境不一样,导致的工作环节就会不同,下面就结合自己的工作经验,与各位分享如下几点采购操作管理流程:

CPPM采购经理认证报名

一、寻价

(一)明确原材料采购要求

1、根据具体使用

确认要求:

(1)技术人员或者提出需求人员提出物料采购要求(包括产品的型号、技术参数、材质等);

(2)提出部门提出物料要求,采购根据采购小样,试产后再由提出人确认物料具体要求(针对不明确物料需求的情况)。

2、 采购人员整理原材料采购要求,供后续采购提供依据,如有更改生产及时通知采购部

二、供应商的开发

1、通过多方信息渠道收集相关供应商的资料,至少寻找3家以上的供应商;电话或QQ、旺旺与这些供应商进行初步的沟通:索要相关技术资料、报价表等,必要时可要求寄样品以供测试。

2、初步比较后找相对合适的3家(或以上)作实质性的沟通(对用量大或重要的原材料必要时需进行实地考核综合评估),通过价格、性能、服务等相关方面的因素形成《寻价格表》,并依此作为选用供应商的依据。

3、跟踪样品到货及测试情况;

4、各项考察合格后可进行初步合作:打样、小批量采购、试产等。

5、初步合作完成作一个评定,确定合格后选取为合格供应商或加工商,如仍存在问题要求其限期改善,直至达到我方的标准。

三、采购过程的实施

(一)采购申请:

1、产品物料的采购申请由仓库根据最低库存提出申请,经主管部门经理批准后交采购部经理确认签收;采购人员制作采购计划并根据要求进行供应商选择与实施采购;

2、 办公、生活用品由行政部门提出申请,经主管部门经理批准后交采购部签收(特殊情况也可由行政部自行采购);

(二)采购实施:

1、采购首先选择好合适的供应商并做好物料订单,经采购经理签字确认后传真到供应商并要求供应商制作采购单(购销合同)签章确认后回传,采购人员核对型号、数量、价格、到货日期等、确认无误后再回传到供应商处要求进行生产与发货,采购原件采购人员整理并跟踪合同的到货情况;

2、办公、生活用品的采购经采购部初步估价后向财务部借支现金,直接到市场购买,月用量)大的物料应找好一两家合适的商家固定供应。

(三)采购跟进:

1、所有采购单(购销单)都应汇总到《采购计划表》上,以便统一管理;

2、采购交期应及时做好采购计划表中的《供应商交货进度表》,依此作为跟进交货和沟通

3、物料到公司由仓库管理员签收并及时确认数量与质量,对于不良料立即退货、少料要求补料;

4、订单异常和来料不良及时和供方沟通协调换货和退货、特殊情况在不影响成品质量的情况下可申请特采入库使用!

四、供应商管理:

1、在采购整个过程中及时录入《采购计划表》中的《供应CPPM采购报名商评价表》;

2、定期(每季度)对所有协力厂商在产能、品质控制、价格、服务等多方面进行评估!

3、按评估结果对供应商进行分类(分A、B、C、D四级):A类为优秀,B类为合格,C类为免强合格,D类为不合格;

4、对A类供应商保持良好的和作关系;对B类供应商要加强沟通;对C类供应商要求限期改善;对D类供应商予以取消,终止合作关系;

5、根据具体情况与供应商谈产品价格与付款周期。达到降成本和优质优量为目标!


用科技改变学习方法,提高学习效率!版权:鲁ICP备19006468号-1